PUELCHE e.V.
la asociación cultural chilenoalemana de Munich

Estatutos

§1 Nombre, sede, objectivo
§2 Órganos de la asociación
§3 MEMBRESIA
§4 Expiración de la membresía
§5 Disolución de la asociación
§6 Disposición final

§1 Nombre, sede, objectivo

1. La asociación folklórica se da el nombre de Puelche.

2. La asociación con sede en Munich se encuentra registrada ante los estamentos legales pertinentes de esa ciudad. La dirección postal de la asociación corresponde a la del presidente. En lo concerniente a temas del grupo de baile la dirección postal corresponde al director del mismo.

3. EL objetivo de la asociación es el cultivo de las tradiciones patrias de Chile a través de su música, bailes, trajes típicos, canciones, costumbres e idioma. Otras de las tareas de la asociación además de acercar y reunir a las personas son también las de ofrecer un espacio a inmigrantes y sus familias de origen chileno para que puedan reencontrarse y mantener el contacto con sus tradiciones, el trabajo con jóvenes y el apoyo a terceras asociaciones cuyos fines sean netamente sociales ya sea por medio de dichas actividades o donaciones en efectivo. EL fin principal del la asociación es el apoyo, financiamiento y la gestión de proyecto del “grupo folclórico Puelche”.

3.1 Para lograr los objetivos de la asociación el grupo de baile materializa noches culturales, donde se entrega información acerca de nuestra geografía, historia, historia de la cultura, bailes típicos y trajes de las respectivas zonas geográficas y culturales de Chile. Los ensayos de adultos y niños se realizan por separado. En apoyo a la asociación sin ánimo de lucro “Hogar de niños Chile” se llevan a cabo presentaciones y se organizan otro tipo de actividades que sirvan al mismo objetivo. La asociación asume con todos sus medios y disponibilidades la gestión financiera y de proyecto del grupo de baile Puelche con el objeto de facilitarle la tarea de cultivar, trabajar e investigar el folklore de Chile.

4. Los trajes oficiales para la representación de la asociación son:

4.1 para hombres:

El traje de huaso con corbatín, chasca, camisa, pantalón típico, manta, sombrero, zapatos de huaso y eventualmente espuelas y polainas o corraleras.

4.2 para mujeres y niñas:

El traje de china con zapatos blancos y pañuelo blanco o el traje de huasa elegante con vestido negro, chasca y sombrero de paño, blusa blanca, enaguas blancas, polainas negras y eventualmente espuelín.

4.3 Dentro de los objetivos del grupo cuenta la compra de trajes para el vestuario para el grupo de niños.

5. Otra de las tareas de la asociación es la administración de los bienes del grupo de baile y su representación ante las entidades estatales y privadas. La asociación no persigue fines de lucro y su existencia está sujeta a los objetivos culturales y sociales de la misma.

6. La asociación persigue definitiva y perentoriamente objetivos de utilidad pública, favorecidos por ventajas fiscales.

7. Todos los miembros de la directiva y asamblea de la asociación son honorarios y no perciben ningún tipo de ingresos o pagos con fondos de la asociación. Ningún miembro de esta asociación puede percibir ingresos por conceptos ajenos a los objetivos de la misma ni en proporciones que no guarden relación con la actividad en cuestión. Los gastos que sin la respectiva autorización ya se hayan materializado pueden excepcionalmente según petición previa y evaluación del caso ser devueltos.

§2 Órganos de la asociación

1. para la conducción de la asociación cuenta con:

una junta directiva

un consejo

una asamblea general

2. La directiva
se compone de 1 presidente y 1 vicepresidente además de 1 secretario y 1 tesorero. La asociación será representada judicial y extrajudicialmente por el presidente sólo, o por el vicepresidente de forma independiente o por dos otros miembros directivos que actuen juntos. En lo financiero el tesorero tiene la atribución de cerrar negocios con terceras personas sin tener una suma límite y sin necesitar la autorización de otros miembros de la directiva. El tesorero acciona en base a un conrato escrito, y firmado por el presidente o por el vicepresidente o por dos miembros directivos que actuen juntos. Esto le servirá al tesorero como seguro para una posterior revisión interna. Si un miembro directivo se retira durante el período o no asume su cargo con responsabilidad, la asamblea general procederá a destituirlo de su investidura y a elegir a un nuevo integrante para que ocupe el cargo vacante hasta una próxima elección.

2.1 La directiva tomará todas las medidas que resulten necesarias para la dirección de la asociación. La decisiones tomadas por esta serán leidas como acta anterior en las reuniones siguientes. La directiva puede tomar decisiones con mayoría simple. Ante un eventual empate el presidente será quien tome la decisión final.

2.2. La directiva puede decidir que los temas en discusión alucivos a la asociación podrán ser sometidos a la opinión y votación de la asamblea general. Las decisiones de la directiva deben ser protocolizadas. Los protocolos tanto los ordinarios como los anuales deben ser firmados por el presidente y el 1. secretario.

3. El consejo

se compone con los miembros de la directiva, además de un segundo secretario, un tesorero, dos representantes de los miembros juveniles, dos miembros del grupo de baile Puelche, asi como los revisores o contralores (principalmente de caja de fondos) y otros asesores.

3.1 La tarea del consejo es la asesoría a la directiva. El consejo tiene además la facultad para decidir sobre los asuntos de la asociación, que hayan sido propuestas para discusión por la directiva. Este puede decidir, a su vez, poner a disposición un tema para ser discutido con la totalidad de los miembros de la asociación (asamblea general).

3.2 Las decisiones del consejo serán aprobadas con mayoría simple. En caso de empate será el presidente quién tome la decisión final. Todas las decisiones del consejo deberán ser ingresadas al libro de protocolo.

4. Asamblea general

4.1 Cada año tendrá lugar una asamblea general a la que deberán asistir : el presidente, el tesorero y el secretario, los que deberán rendir cuenta de cada una de sus gestiones por separado. La caja procederá a ser cerrada previa revisión de los controladores o contralores y el resultado se publicará ante la asamblea general.

4.2 En casos especiales se puede convocar a reunión general extraordinaria. Esta puede ser llamada por el consejo, el que a su vez, requerirá de la orientación de la directiva para la discusión de algún tema o en su defecto a petición de al menos el 25 % (veinticinco por ciento) de los integrantes, informando sobre los temas a tratar.

4.3 La reunión será convocada en forma escrita, ya sea por carta o correo electrónico al menos diez dias antes de la reunión. Esta invitación deberá contener la tabla de temas a discutir. Solicitudes para la agenda podrán ser inscritos con la directiva hasta cinco dias antes de la reunión.

4.4 La asamblea general es independiente del número de asistentes, lo que significa que puede tomar decisiones con los integrantes presentes. Las decisiones serán tomadas por mayoría simple de los miembros presentes. Ante empate se entiende como rechazada la moción en discusión. Todo lo anterior deberá quedar plasmado en un protocolo, el que será firmado por secretario y la directiva al final de la seción.

4.5 Los cambios a las normas vigentes deberán ser propuestos en la asamblea general, la que decidirá finalmente su aprobación o rechazo. Para dicho proceso se requerirá mayoría simple. Abtenciones serán consideradas como votos no válidos.

4.6 La asamblea general elegirá la directiva y el consejo. Las elecciones tendrán lugar cada tres años de forma democrática y tradicional con un consejo electoral, el que será definido por la asamblea general. Antes de la elección la directiva será exonerada . La nueva directiva será elegida con mayoria simple. Los miembros de la directiva serán elegidos a través de un voto escrito y secreto. Para el caso de elección de los miembros del consejo, la asamblea general podrá determinar si se hace por voto secreto o a mano alzada, en el caso que exista un solo candidato para cada cargo.

4.7 De los asistentes a las reuniones generales anuales se deberán elegir dos controladores para la caja de fondos, los que durarán tres años en su cargo y no podrán ser miembros de la directiva.

Los controladores tienen por función controlar los giros, documentación financiera, y que los usos del dinero concuerden con esta, al menos una vez por año transcurrido. El control no cuestiona el objetivo del gasto en tanto este haya sido autorizado por la directiva. Los controladores de caja tedrán que rendir cuenta de sus funciones y resultados a la asamblea general.

§3 MEMBRESIA

1.  La asociación cuenta con

-miembros activos

-miembros pasivos

-miembros honorarios

1.1       Miembros activos son aquellos que participan personalmente en las actividades de la asociación, que visten sus trajes, que acuden a sus fiestas o aquellos que a través de la participación en fiestas de otras asociaciones apoyen la propia asociación.

Los bailarines del grupo folklorico PUELCHE son miembros activos de la asociación.

1.2. Los miembros pasivos son aquellos que apoyan la asociación en forma financiera o abstrcta.

1.3 Miembros honorarios serán nombrados aquellas personas cuyo mérito y aporte sea de especial trascendencia. Lo regular será que accedan a esta condición aquellos miembros que hayan pertenecido a la asociación por cuarenta años en forma ininterrumpida. La decisión del nombramiento la tendrá el consejo. Los miembros honorarios quedan excentos del pago de la cuota de membresía.

1.4 Los miembros de la asociación, activos o pasivos pueden indistintamente ser hombres o mujeres que superen los 14 catorce años de edad y quieran afiliarse en forma voluntaria para apoyar las actividades de la asociación (§1, párrafo 3 al 7)

Miembros juveniles menores de 18 años requieren de la autorización de sus representantes o tutores legales para acceder a la membresía. Con la mencionada autorización acceden al derecho de participar en las reuniones y de votar en estas, asi como, la presentación de mociones.

2 La membresía se solicitará por escrito. Los formularios serán puestos a disposición del ineterasado y enviados a este según solicitud. La membresía se hace efectiva una vez depositada la couta anual correspondiente en la cuenta corriente de la asociación. La directiva puede aprobar o rechazar la solicitud de membresía según lo estime conveniente en consulta con el consejo en un plazo de hasta cuatro semanas para lo que no requerirá entregar una fundamenación por escrito, en cuyo caso el depósito será devuelto al depositante a solicitud de este. La aceptación de membresía se materializa con el envío de la credencial de la asociación.

3 Los jóvenes pueden participar en el grupo juvenil antes de alcanzar la edad mínima de aceptación

4 El monto de la cuota de membresía será determinada por la asamblea general, asi como la cuota de ingreso a la asociación.

§4 Expiración de la membresía

1.  por retiro de la asosiación

El retiro de la asociación tendrá efecto a fin del año en corriente ya sea en forma escrita o ante: la directiva, el consejo o simplemente ante al menos dos miembros de la directiva o del consejo. Este retiro será posible una vez canceladas las cuotas en mora o eventuales deudas con la asociación.

2        por no pago de la cuota anual

El no pago injustificado de la cuota anual dará lugar a la pérdida de la membresía

3        por exclusión

Los miembros pueden ser excluidos de la asociación a petición del consejo. El miembro afectado puede apelar a dicha resolución, la que será discutida en la siguiente asamblea general. Hasta ese momento quedará suspendido como miembro de la asociación.

§5 Disolución de la asociación

5.1 La asociación existe mientras tenga al menos 4 (cuatro) miembros

5.2 La disolución de la asociación puede decidirse con sólo dos tercios de todos sus miembros.

5.3 Disolución de la asociación por falta de miembros o por decisión de estos o por lesión y /o pérdida del artículo 1 del presente reglamento, en lo respectivo al objetivo de la asociación. El patrimonio total de la asociación tendrá como destino final ,luego de haber sido resuelta su disolución, La asociación “hogar de niños Chile” (Kinderheim e.V según su personalidad jurídica oficial vigente en la República federal alemana). En el caso de que la mencionada asociación se haya disuelto, el beneficiario será una asociación chilena pra niños, cuyos fines sean única y exclusivamente sociales.

§6 Disposición final

6.1 El presente estatuto fue aprobado por la asamblea general el dia 22 de noviembre del 2007 y firmado por los miembros de la directiva oficial. Este documento fue emitido en tres ejemplares idénticos y cada uno consta de seis páginas. El primero de éstos quedó en poder del presidente, el segundo en poder del secretario y el último en poder de los estamentos jurídicos legales de la ciudad de Munich.

6.2 La directiva queda facultada para cambiar los artículos del presente estatuto que eventualmente sean rechazados por la autoridad jurídica competente (juez de registros y archivos).

6.3 El fuero prorrogativo y e lugar de cumplimiento es la sede de la asociación.